postingan kali ini merupakan tugas salah satu mata kuliah yang aku ambil di semester ini yaitu tegas mengenai Dokumen SRS. .. pengalaman yang menarik.. udah capek2 ngerjain. tapi g dapet hasil yang maksimal.. bukan karena kerjaannya g bener atau apa.. tapi karena sama dengan pekerjaan dari temen yang laen yang sama2 ambil materi referensi dari salah satu univ di indonesia. ea .suatu pengalaman yang baru,. harus tetep semangat...
inilah hasil kerjaan dari kelompok ku yang telah susah payah edit mengedit.. semua ada di sini
silah kan baca Dokumen SRS Sistem Informasi Perpustakaan

Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan ini yaitu

· Dapat mempermudah proses pencarian dan peminjaman buku.

· Memudahkan dalam mengakses Informasi persediaan buku yang diterima pengunjung perpustakaan lebih cepat dan efektif.

· Dapat melakukan registrasi secara online.

· Mengelola data anggota perpustakaan, dan informasi yang berhubungan dengan perpustakaan.

1.2. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dalam pengembangan sistem ini menggunakan Perangkat lunak berupa sistem database perpustakaan yang diberi nama Sistem Informasi Perpustakaan. Perangkat lunak ini digunakan untuk penginputan data dan penyimpanan data yang di harapkan data akan tersimpan lebih sistematis. Sistem ini mulai dirasa perlu demi mempermudah pengunjung mencari dokumen atau data yang dicari dengan mudah.

1.3. Definisi

Definisi - definisi dari istilah yang digunakan dalam dokumen ini diantaranya:

User : Pengguna dari perangkat lunak

Database : Basis data, tempat penyimpanan data –data yang berhubungan dengan Perangkat Lunak

Actor : Sesuatu yang berhubungan langsung dengan system

Password : Kata kunci rahasia untuk bisa mengakses sistem.

Interface : Tampilan antarmuka

S/W : Software

1.4. Referensi

· Praktikum Analisis dan Desain Sistem Informasi, 2009

· Sistem Informasi Sekolah Terpadu, 2009

· http://yaniwid.wordpress.com/2008/10/16/kebutuhan-fungsional-vs-non-fungsional/
. UNSRI

1.5. Sistematika

Dokumen SRS ini dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu :

1. Pendahuluan yang berisi penjelasan tentang tujuan pembuatan perangkat lunak, lingkup masalah yang dipengaruhi oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan sistematika.

2. Deskripsi Umum yang berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang akan dikembangkan, meliputi perspektif deskripsi umum sistem,karakteristik penggauna, batasan-batasan dan asumsi penggunaan.

3. Spesifikasi kebutuhan yang berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.

2. DESKRIPSI UMUM

2.1. Perspektif

Dalam membantu petugas Perpustakaan dan pengunjung dalam melakukan kegiatan di lingkungan Perpustakaan dibuatlah perangkat lunak yang bersifat user friendly artinya petugas dapat menggunakannya dengan mudah.

Perangkat lunak ini menangani kegatan - kegiatan antara lain pendataan anggota Perpustakaan, pendataan pengunjung Perpustakaan, pendataan buku yang ada di Perpustakaan, sirkulasi buku dan pembuatan laporan untuk pihak eksekutif.

2.2. Kegunaan

Perangkat lunak ini memiliki kegunaan yang nantinya dapat membantu petugas dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya. Selain bagi petugas Perpustakaan, kegunaan perangkat lunak juga dapat dirasakan oleh pengguna layanan Perpustakaan. Dengan adanya perangkat lunak ini, mereka bisa mendapatkan data-data buku secara lebih mudah dan akurat.

Kegiatan yang di lakukan perangkat lunak tersebut meliputi pendataan anggota, pengelolaan buku pengunjung, pengelolaan data buku (katalog buku), pengelolaan data sirkulasi buku (peminjaman dan pengembalian buku) serta mempermudah pencarian buku. Keberadaan perangkat lunak ini, membuat petugas dapat melaksanakan kegiatan operasional Perpustakaan secara efisien, serta mengurangi kesalahan dalam pencatatan data.

2.3. Karakteristik Pengguna

Karakterisitk pengguna dari perangkat lunak ini adalah semua yang ingin menggunkan jasa perpustakaan misalnya mahasiswa, dosen, karyawan, pimpinan, dan masyarakat umum yang membedakan adalah pengguna yang berinteraksi dengan sistem dihubungkan dengan hak akses dan level autentifikasi sesuai dengan kebutuhan dan aturan yang terdapat pada Perpustakaan

2.4. Batasan-Batasan

1. Perangkat lunak hanya dijalankan di Windows (XP,vista, 7,server 2008 dll).

2. Waktu pengembangan perangkat lunak yang singkat membuat adanya kemungkinan tidak semua fungsi yang ada dapat dilaksanakan.

3. Pengembangan perangkat lunak tidak akan merubah file-file ataupun database yang ada pada saat ini tanpa adanya izin dari pimpinan Perpustakaan.

4. Pengembangan perangkat lunak ini akan mengotomatisasi pengelolaan data-data yang ada di Perpustakaan, yang meliputi data anggota, data pengunjung, katalog buku, data sirkulasi buku dan laporan untuk pimpinan Perpustakaan.

2.5. Asumsi dan Ketergantungan

1. Semua Peminjam buku di Perpustakaan adalah anggota Perpustakaan.

2. Peminjaman Buku Oleh Setiap Anggota Maksimal 5 Buku tidak lebih. Apabla buku telah dikembalikan, maka peminjam dapat meminjam kembali, apabila belum dikembalikan maka peminjam harus mengembalikan buku yang dipinjam sebelumnya untuk dapat meminjam buku yang lainnya.

3. Peminjaman Buku yang lebih dari 7 Hari dikenakan Denda Sebesar Rp 1000 per-buku per- hari.

3.SPESIFIKASI KEBUTUHAN

3.1 Kebutuhan Fungsional

3.1.1 Pendahuluan

Kebutuhan Fungsional adalah kebutuhan yang harus dipenuhi agar suatu sistem dapat berjalan atau dapat dikatakan kebutuhan tambahan yang memiliki input, proses, dan output. Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dikembangkan ini adalah sebagai berikut:

Sistem harus dapat menyediakan informasi persediaan buku bagi pengunjung perpustakaan secara lebih detail, cepat dan efektif.
Sistem harus dapat mempermudah pengunjung maupun peminjam dalam proses pencarian buku.
Sistem harus dapat mempermudah pengunjung maupun peminjam dalam proses peminjaman buku.
Sistem harus dapat meminimalisir terjadinya kecurangan dalam peminjaman buku.

Aktor yang ada dalam dalam lingkup sistem adalah

Pengunjung ( Anggota & Non Anggota )

Yang dilakukan adalah :

Mengisi buku pengunjung
Melakukan pencarian buku dengan katalog
Melakukan registrasi anggota ( non anggota )

Petugas

Login
Melakukan pencarian buku dengan katalog
Memproses data anggota
Memproses data buku
Menangani peminjaman buku
Menangani pengembalian buku
Menampilkan laporan peminjaman dan pengembalian

3.1.2 Input

· Input / Masukan Pada Proses Mengisi Buku Pengunjung

Field NIA : untuk entry NIA

Field Nama : untuk entry Nama

Keterangan : untuk entry Keterangan

Tombol Simpan : untuk menyimpan data pengunjung

· Input / Masukan Pada Proses Pencarian Buku Dari Katalog

Field Cari : untuk entry pencarian

Field Berdasarkan : untuk mencari berdasar judul, pengarang ,penerbit

Tombol Cari : untuk mencari buku

· Input / Masukan Pada Proses Login

Field User Name : untuk memilih golongan

Field Password : untuk entry password

Tombol Login : untuk login

· Input / Masukan Pada Proses Registrasi Anggota

Input / Masukan terdiri dari :

Field NIA : untuk entry NIA

Field Nama : untuk entry Nama

Field Jenis Kelamin : untuk memilih jenis kelamin

Field Alamat : untuk entry Alamat

Field Telepon : untuk entry Telepon

Field Status : Untuk memilih status pendaftar

Tombol Simpan : untuk menyimpan Data anggota

· Input / Masukan Pada Memproses Data Anggota

Field Cari : untuk entry pencarian

Field Berdasarkan : untuk mencari anggota berdasarkan golongannya

Tombol Cari : untuk mencari buku

· Input / Masukan Pada Proses Data Buku

Field ID_buku : untuk entry ISBN

Field jenis Buku : untuk entry jenis buku

Field judul : untuk entry judul buku

Field pengarang : untuk entry pengarang

Field penerbit : untuk entry penerbit

Field tahun terbit : untuk entry tahun terbit

Field jumlah stok : untuk entry jumlah stok seluruh buku yang ada

Field jumlah tersedia: untuk entry jumlah yang tersedia di rak saat ini.

· Input / Masukan Pada Proses Laporan Persediaan Buku

Field Cari : untuk entry pencarian

Field Berdasarkan :untuk mencari buku berdasarkan judul, pengarang dan penerbit.

Tombol Cari : untuk mencari buku

· Input / Masukan Pada Proses Peminjaman Buku

Field NIA :untuk entry NIA

Field Nama :untuk entry Nama

Field ID Buku 1 :untuk menampilkan ID buku yang akan dipinjam

Field ID Buku 2 :untuk menampilkan ID buku yang akan dipinjam

Field ID Buku 3 :untuk menampilkan ID buku yang akan dipinjam

Field ID Buku 4 :untuk menampilkan ID buku yang akan dipinjam

Field ID Buku 5 :untuk menampilkan ID buku yang akan dipinjam

Field Tanggal Pinjam : untuk menampilkan tanggal peminjaman yang

merupakan tanggal dimana form peminjaman dibuka (tanggal hari ini) bersifat otomatis.

Tombol Simpan : untuk menyimpan data peminjaman buku

· Input / Masukan Pada Proses Pengembalian Buku

Field NIA : untuk entry NIA

Field Nama : untuk entry Nama

Field ID Buku 1 : untuk entry Judul Buku 1

Field ID Buku 2 : untuk entry Judul Buku 2

Field ID Buku 3 : untuk entry Judul Buku 3

Field ID Buku 4 : untuk entry Judul Buku 4

Field ID Buku 5 : untuk entry Judul Buku 5

Field Tanggal Kembali : Otomatis tanggal hari pengembalian

Tombol Simpan : menyimpan data pengembalian buku

· Input / Masukan Pada Proses Laporan Peminjaman

Field Cari : untuk entry pencarian

Field Berdasarkan : untuk mencari laporan peminjaman berdasarkan bulan atau tahun

Tombol Cari : untuk mencari laporan

· Input / Masukan Pada Proses Laporan Pengembalian

Field Cari : untuk entry pencarian

Field Berdasarkan : untuk mencari laporan pengembalian berdasarkan bulan atau tahun

Tombol Cari : untuk mencari laporan

3.1.3 Proses

Tampilan muka web Sistem Informasi Perpustakaan terdapat form pengisian buku pengunjung. Pengisian dilakukan sesuai tata cara yang disediakan .Pengunjung akan menginputkan data pengunjung dan data akan tersimpan kedalam database pengunjung. Dan secara otomatis pengunjung masuk ke halaman Utama (Home) dan dapat mengakses Sistem Informasi Perpustakaan (registrasi anggota atau pencarian katalog).

Pada menu pencarian buku, Peminjam akan membuka menu katalog. Sistem akan menampilkan katalog buku dan peminjam dapat melihat isi katalog dan memulai pencarian buku dengan memasukkan beberapa data dari buku yang ingin dicari. Sistem akan membaca masukkan dari peminjam dan kemudian memproses pencarian. Jika pencarian ditemukan, sistem akan menampilkan data buku yang dicari atau data buku yang mendekati.

Dalam halaman utama terdapat form login. Agar pegawai dan Pimpinan dapat masuk ke halaman admin, maka Pegawai dan pimpinan diwajibkan mengisi form login yang terdiri dari username dan password. Kemudian Sistem akan memeriksa atau mengautentifikasi username dan pasword pegawai didalam database. Sitem akan membuka halaman utama admin.

Menu Registrasi Anggota berfungsi untuk mendaftarkan anggota yang belum terdaftar agar dapat menjadi anggota perpustakaan. Dalam halaman ini pengunjung memasukkan data diri sesuai dengan form yang diminta. Setelah data anggota diinputkan data akan disimpan kedalam database.

Menu data anggota akan memproses data anggota yang telah terdaftar sebagai anggota. Petugas dapat mengubah (edit) atau menghapus data Anggota yang sudah terdaftar.

Menu data buku akan memproses data buku yang belum disimpan dalam database. Petugas akan memilih menu data buku, dan halaman data buku akan terbuka. Pada halaman ini petugas akan memasukkan data buku baru. Setelah data-data buku diiputkan data akan disimpan kedalam database buku.

Menu laporan persedian buku ini memproses laporan persediaan buku yang tersedia dimana laporan ini dibutuhkan oleh pemimpin . Pemimpin akan memilih menu ini untuk menampilkan laporan persediaan buku. Sistem akan menampilkan laporan persedian buku.

Petugas memilih menu peminjaman buku dan sistem akan membuka halaman tersebut. Id Pada form ini petugas akan memasukkan data peminjam dan data buku yang dihendak dipinjam. Setelah data diinputkan maka data buku akan di tersimpan, status buku ‘tidak tersedia’ bagi buku yang jumlahnya hanya 1, dan persediaan buku berkurang apabila jumlahnya lebih dari satu pada katalog pencarian buku.

Petugas membuka menu pengembalian dan halaman pengembalian terbuka. Pada proses pengembalian ini petugas memasukkan Id peminjaman, maka daftar buku yang dipinjam oleh anggota akan ditampilkan oleh sistem. Petugas menyimpan data pengembalian, data tersimpan, status buku berubah menjadi ‘tersedia’ bagi buku yang jumlahnya 1, serta jumlah buku di katalog pencarian bertambah untuk buku yang jumlahnya lebih dari satu.

Proses laporan pengembalian dan peminjaman buku ini dibutuhkan oleh pemimpin. Pemimpin akan memilih menu untuk menampilkan laporan pengembalian dan peminjaman buku. Sistem akan menampilkan laporan pengembalian dan peminjaman.

3.1.4 Output

Pada Sistem Informasi Perpustakaan ini, output yang dihasilkan oleh input yang dimasukkan Oleh User pada proses “Mengisi Buku Pengunjung” adalah masuknya pengunjung ke halaman utama Web Sistem Informasi Perpustakaan ini.

Pada proses “Login” output yang dihasilkan yaitu berupa Autentifikasi sehingga user dapat masuk ke halaman utama Admin dan mengakses seluruh informasi yang ada di halaman Admin.

Pada Proses “Melakukan Pencarian Buku Dari Katalog”, output yang dihasilkan adalah berupa data / Informasi yang ingin dicari oleh User atau data/ informasi yang mendekati sesuai dengan jenis pencarian yang dipilih oleh user dalam bentuk tabel.

“Memproses Data Anggota” menghasilkan output berupa data anggota dari database anggota dalam bentuk tabel dengan menu edit dan delete yang tersedia sehingga petugas dapan memanipulasi data tersebut.

“Memproses Data Buku” menghasilkan output berupa data buku dari database yang dapat dimanipulasi kembali seperti update dan delete.

Proses “Menampilkan Laporan Persediaan Buku”, output yang dihasilkan yaitu berupa laporan persediaan buku secara harian, bulanan atau tahunan sesuai dengan nama periode yang ditentukan (bulan atau tahun).

Proses “Menangani Peminjaman Buku” mengasilkan Output berupa informasi buku apa saja yang dipinjam, tanggal pinjam buku, dan kapan anggota harus mengembalikan buku yang dipinjamnya (Waktu pengembalian).

Proses “Menangani Pengembalian Buku” memiliki output yaitu informasi pengembalian buku yang terhubung dengan data peminjaman. Keluarannya juga berupa denda apabila anggota mengembalikan buku yang dipinjamnya melebihi waktu yang telah ditentukan oleh Perpustakaan, yaitu selama 7 hari dari waktu peminjaman (1 minggu).

Proses “Menampilkan Laporan Peminjaman dan Pengembalian” menghasilkan output berupa laporan peminjaman dan Laporan pengembalian buku di Perpustakaan sesuai dengan periode yang di inputkan (bulan atau tahun).

3.2 Kebutuhan Antarmuka Eksternal

3.2.1. Kebutuhan Antarmuka Pengguna

Perangkat lunak untuk Perpustakaan ini dibuat dengan menggunakan Aplikasi web, untuk pengolahan User Interface digunakan aplikasi Dream Weaver. Dimana tampilan web didesain menggunakan template yang ada. Perangkat lunak untuk layanan dalam perpustakaan ini dilengkapi dengan menu untuk pengaksesan berbagai fungsi yang disediakan. Interaksi antara pengguna dan perangkat lunak dilakukan dengan menggunakan keyboard dan mouse. Ada beberapa fungsi yang hanya bisa dilakukan dengan mouse dan ada yang bisa dilakukan baik dengan keyboard dan mouse (misalnya pengaksesan menu).

3.2.2. Kebutuhan Antarmuka Perangkat Keras

perangkat keras yang dapat digunakan dalam perangkat lunak yang dibuat adalah:

1. PC

2. Monitor VGA mempunyai resolusi minimal 800 x 1200 pixel.

3. Keyboard dan mouse untuk melakukan kegiatan user.

4. internet broadband.

5. Semua perangkat keras yang digunakan merupakan perangkat standar dalam sistem komputer serta untuk koneksi internet.

3.2.3. Kebutuhan Antarmuka Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk perpustakaan antara lain:

1. Sistem Operasi Windows (XP,Vista,7,Server 2008), Linux, dll

2. untuk pengolahan database : SQL Server 2008

3. untuk koneksi Database digunakan ADOdB

3.2.4. Kebutuhan Antarmuka Komunikasi

Proses komunikasi dalam sistem ini menggunakan jaringan lokal, dimana dikontrol oleh komputer server.

3.3 Kebutuhan Performansi

ntuk meningkatkan kinerja sistem ini dibutuhkan kriteria spesifikasi ukuran kuantitatif yang harus dipenuhi oleh perangkat lunak. Sistem ini diharapkan dapat membutuhkan waktu yang sedikit dalam menyelesaikan setiap tahapan proses. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan, semakin besar troughput yang dapat dihasilkan. Meningkatnya kecepatan ini diharapkan dapat terjadi di setiap tahapan proses ataupun pekerjaan yang besarnya ini bergantung pada jenis prosesnya. Selain itu sistem diharapkan dapat mengurangi kecurangan oleh user dalam meminjam buku.

3.4 Kendala Disain

Dalam pembuatan sistem ini, terdapat kendala-kendala atau hambatan yang menyangkut standar pemenuhan perangkat keras.

3.4.1 Standard Compliance (standar pemenuhan)

· pemilik sistem dapat merubah file-file ataupun database yang ada.

· User dapat meminjam dan melihat katalog buku melalui jalur otomatisasi.

3.4.2 Perangkat Keras

Berikut adalah standar teknologi informasi yang harus dipenuhi oleh sistem :

1. Sistem operasi Microsoft Windows XP yang berlisensi asli.

2. basis data sebagai media penyimpanannya Basis data yang digunakan adalah SQL Server 2008 dan dikoneksikan dengan Adodb.

3. Sistem akan dibangun sebagai desktop application. Aplikasi ini akan dibangun dengan menggunakan Sintaks HTML dengan menggunakan software Macromedia Dreamweave dan PC dengan harddisk minimal 40GB dan RAM 512 MB, kemungkinan untuk spesifikasi ini tidak tersedia di wilayah ini jadi harus memesan ke pusat.

4. Monitor VGA yang dapat menampilkan resolusi minimal 800 x 1200 pixel.

5. Keyboard dan mouse untuk melakukan kegiatan user

3.5 Atribut

3.5.1. Keamanan Sistem

Untuk memproteksi perangkat lunak dari akses, penggunaan, pengubahan, penghancuran atau pengungkapan (disclosure) yang tidak disengaja atau yang merusak. Kebutuhan yang spesifik termasuk hal-hal berikut:

1. Adanya back up data sehingga data lebih reliable

2. Penyimpanan data log/history

3. Pemberian suatu fungsi ke modul-modul yang berbeda

4. Pembatasan komunikasi terhadap suatu area tertentu dalam program

5. Pemeriksaan integritas data untuk peubah-peubah kritis

3.5.2. Pemeliharaan

Adanya pemeliharaan dan pengecekan berkala yang akan dilakukan terhadap program yang berjalan ataupun pengecekan baik terhadap perangkat lunak itu sendiri ataupun hardware yang digunakan. Untuk pemeliharaan tiap harinya, sistem ini dilengkapi antivirus sehingga meminimalkan kerusakan pada sistem serta terdapat back up data untuk mencegah hal-hal tidak terduga yang tidak diinginkan.

3.6. Kebutuhan Lain

3.6.1 Database

Database yang terdapat dalam sistem informasi perpustakaan ini terdiri dari:

1. Jumlah buku yang terdapat pada perpustakaan

2. Informasi detail dari setiap buku yang ada (nama pengarang, penerbit, dll)

3. Jumlah dan data member perpustakaan

4. Waktu aktif sistem

5. Status buku (sedang dipinjam atau tidak)

6. Sistem penghitungan denda pada pengembalian buku yang terlambat

3.6.2 Pengoperasian

Perangkat lunak dapat dijalankan di PC atau Laptop manapun yang terhubung dengan internet.

3.6.3 Penyesuaian Tempat

Penggunaan database SQL-Server 2008 untuk menyimpan data-data baik data anggota. Data peminjaman, data pengembalian, dan persediaan semuanya diletakkan pada hardware masing-masing setiap bagian petugas.